事務系の仕事内容と向き不向き・オススメサポート

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事務職は女性に人気の仕事

どのような内容でどんな人に向いてるでしょう

一口に事務職といってもかなり幅広いのでチェックしてみました

 

 

 

事務系ジョブ

 

〜〜項目〜〜〜〜〜〜〜〜〜

☆1、一般事務

☆2、営業事務

☆3、貿易事務・海外事務

☆4、医療事務

☆5、向き不向きと年収について

☆6、オススメサポート

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

 

☆1、一般事務

仕事内容

資料、契約書、見積書などの作成、電話対応、来客対応、メール対応、FAX対応、帳簿管理、他雑務等

 

必要資格

資格が必要なわけではないがPC操作(ワード・エクセル)、来客対応マナー、ビジネスマナーは最低必須でしょう

 

 

☆2、営業事務

仕事内容

営業における営業担当者のサポートが主な仕事で、商品発注・受注・在庫管理・納期管理、請求書・見積書・資料作成などなど

 

必要資格

資格が必要なわけではないが、基本的なビジネスマナー、PC操作(ワード・エクセル)は必須、そして顧客向け資料作成などでPower Pointが必要な場合も多い

 

 

☆3、貿易事務・海外事務

仕事内容

企業が輸出入業務をする担当者をサポートする仕事。商品の受発注・通関の手続き、関税の申告、運送・倉庫の手配、代金の支払いなどなど…

語学能力が日常会話以上のものが必要になってくる

 

必要資格

日常会話以上の語学能力が必要で、海外の商法などに関する専門的知識が必要になってくる他、為替計算能力、ワープロ、表計算などのPC操作スキルも必要。

通関士(輸出入者に代わり、国際物流の手続きを行う人)の資格があると有利

 

 

☆4、医療事務

仕事内容

病院での受付・会計、カルテ管理・入力業務、医療費請求のための書類作成業務他

 

必要資格

特別な資格が必要ではないが、診察報酬請求事務能力認定試験、医療秘書実務能力認定試験、医療事務OA 実務能力認定試験、電子カルテオペレーション実務能力認定試験、医療補助技能検定、診察情報管理士などなどの資格を持っていると有利

 

 

☆5、向き不向きと年収について

*向き不向き

トータル的には、“正確さと対応能力”が絶対的に必要になってくるので、せっかちだったり集中に欠ける、落ち着きがない、人の話しを最後まできっちり聞けないなどは致命的に向かないでしょう

また、何系の事務なのかによって理系の思考・計算能力、文系の語学能力など複合力などが必要なので、適正がハッキリ別れてくる

例えば顧客、患者さんのカルテなどの間違いがあったりしたらかなり致命的………

 

ちなみに私は一般事務の経験もありますが、頭からモクモク煙が出たりしてましたyo笑

そしてかなり他の雑務もあり、更に他にメイン業務があった上で事務もね!っていう事務の仕事、経理的仕事が雑務とされるような部分もあったのでなかなかアレでした笑

小規模の会社だとそのように、1人の業務が多岐にわたり、幅広深くやらなければならない場合が多いと思う。

“一般事務” という謳い文句の場合、その辺は会社によってその業務の幅はゼンゼン違うと思っといた方がよい

 

なので、“幅広く同時進行、同時処理、多岐多様対応能力を持った上での正確さ” があればかなり向いていると思う

逆に

電話対応しながら、資料をまとめて書き写す正しく入力するなどの最低限の基本的な作業すら苦手な人には向かないでしょううw

 

*年収について

・一般事務だと月収18万前後、年収250~300万

・営業事務だと月収19万前後、年収250~310万あたりのようです

業務内容によってもちろん変わってきますが、平均すると300万弱といったところでしょう

 

 

☆6、オススメサポート

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